مكتبة الملك فهد: تفاصيل لائحة نظام الإيداع ومهلة الـ 40 يوماً

في خطوة تنظيمية تهدف إلى حماية النتاج الفكري السعودي وتعزيز الأطر القانونية للتوثيق المعرفي، طرحت مكتبة الملك فهد الوطنية مشروع اللائحة التنفيذية لنظام الإيداع عبر منصة «استطلاع». وتأتي هذه الخطوة استجابةً للتطورات المتسارعة في صناعة النشر والمحتوى الرقمي، وسعياً لضمان حفظ الذاكرة الوطنية بمختلف أشكالها.

سياق تاريخي ودور محوري في حفظ التراث

تُعد مكتبة الملك فهد الوطنية الحاضنة الأساسية للإنتاج الفكري في المملكة العربية السعودية منذ تأسيسها، حيث تضطلع بمهمة جمع وتنظيم وتوثيق التراث الوطني. ويأتي طرح هذه اللائحة الجديدة امتداداً لدور المكتبة التاريخي في ضبط حركة النشر، ومواكبةً للتحول الرقمي الذي تشهده المملكة ضمن رؤية 2030، مما يستدعي تحديث الأنظمة لتشمل الأوعية المعرفية الحديثة وتسهيل إجراءات الإيداع للباحثين والمؤلفين.

تفاصيل مهلة الإيداع والمسؤوليات

حددت اللائحة الجديدة أطراً زمنية صارمة لضمان انضباط عملية الإيداع، حيث نصت على ضرورة إيداع الأعمال (غير الدورية) خلال مدة أقصاها 40 يوماً من تاريخ إصدار بطاقة التسجيل، مع إمكانية تمديد هذه المهلة لمدة عشرة أيام إضافية لمرة واحدة فقط عند الضرورة. أما فيما يخص الصحف والمجلات، فقد ألزمت اللائحة بإيداعها في نفس يوم صدورها، بينما تودع الرسائل الجامعية فور إجازتها من الجهات الأكاديمية.

وتقع مسؤولية الإيداع بشكل تراتبي يبدأ بالمؤلف إذا كان هو الناشر، يليه الطابع، ثم المنتج، فالناشر، وصولاً إلى الجامعات والملحقيات الثقافية فيما يخص الرسائل العلمية.

نطاق الأعمال المودعة والشمولية

تتميز اللائحة بشموليتها الواسعة، حيث لا تقتصر على الكتب والمطبوعات الورقية فحسب، بل تمتد لتشمل:

• الأعمال الأدبية والعلمية: الكتب، المعاجم، الأطالس، والمواد التعليمية.
• المحتوى الرقمي والسمعي البصري: الكتب الصوتية، البرمجيات، المصغرات الفيلمية، والمحتوى التفاعلي.
• الأعمال الفنية: الصور الفوتوغرافية، الخرائط، الطوابع البريدية، واللوحات التشكيلية.

كما أكدت اللائحة سريان أحكامها على أي عمل ينشر داخل المملكة، أو الأعمال التي ينشرها سعوديون في الخارج، مما يعزز من سيادة المكتبة على النتاج الفكري الوطني أينما وجد.

الاستثناءات: ما الذي لا يخضع للإيداع؟

منعاً لتكدس المواد التي لا تحمل قيمة علمية أو ثقافية دائمة، استثنت اللائحة مجموعة من المواد من شرط الإيداع، وشملت هذه الاستثناءات:

• الإعلانات التجارية وغير التجارية وقوائم الأسعار.
• بطاقات الدعوة، التهاني، والبطاقات الشخصية.
• المطبوعات ذات الطابع المالي مثل الأسهم والنماذج البنكية.
• المطبوعات الحكومية ذات الطابع السري.

أهمية اللائحة وتأثيرها المتوقع

من المتوقع أن يسهم إقرار هذه اللائحة في سد الثغرات التنظيمية السابقة، وتوحيد إجراءات الإيداع، مما ينعكس إيجاباً على دقة السجل الوطني للإنتاج الفكري. كما ستدعم هذه الإجراءات حقوق المؤلفين من خلال توثيق ملكيتهم الفكرية وتاريخ نشر أعمالهم بشكل رسمي، فضلاً عن تسهيل مهمة الباحثين في الوصول إلى المصادر والمراجع الموثقة عبر قواعد بيانات المكتبة.