إغلاق ملفات المبتعثين في بريطانيا عبر نظام سفير: دليل شامل

وجهت الملحقية الثقافية السعودية في المملكة المتحدة دعوة هامة للطلبة المبتعثين الذين أنهوا مسيرتهم الدراسية، سواء بالتخرج أو لأي سبب آخر، بضرورة الإسراع في إغلاق ملفاتهم الدراسية بشكل رسمي عبر منصة “سفير” الإلكترونية. ويأتي هذا التوجيه في إطار حرص الملحقية ووزارة التعليم على تنظيم وتحديث بيانات الخريجين وتسهيل إجراءاتهم المستقبلية بعد العودة إلى أرض الوطن.

أهمية إغلاق الملف الدراسي للمبتعث

أكدت الملحقية عبر حسابها الرسمي على منصة “إكس” أن إغلاق الملف الدراسي ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو خطوة أساسية لتجنب أي عوائق إدارية أو مالية قد تواجه المبتعث مستقبلاً. فمن خلال هذه الخطوة، يتم تحديث حالة الطالب لدى وزارة التعليم وجهات الابتعاث، مما يضمن إيقاف المخصصات المالية في وقتها الصحيح، ويسهل على الخريج البدء في إجراءات معادلة الشهادة والبحث عن فرص وظيفية دون أي تأخير ناتج عن ملفات غير مكتملة. كما يساهم هذا الإجراء في توفير بيانات دقيقة تساعد الوزارة على التخطيط المستقبلي لبرامج الابتعاث.

السياق العام: برنامج الابتعاث السعودي ومنصة “سفير”

يعد برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث أحد أهم الركائز الاستراتيجية التي تستثمر فيها المملكة العربية السعودية لتنمية رأس المال البشري، بما يتماشى مع أهداف رؤية 2030. ويهدف البرنامج إلى إعداد كوادر وطنية مؤهلة في أرقى الجامعات العالمية، ومنها الجامعات البريطانية التي تعد وجهة رئيسية للطلبة السعوديين. ولإدارة هذا العدد الكبير من المبتعثين بكفاءة، أطلقت وزارة التعليم منصة “سفير” كبوابة إلكترونية شاملة تتيح للطلاب إنجاز كافة معاملاتهم، بدءًا من التقديم على البعثة وحتى إغلاق الملف بعد التخرج، مما يعكس التحول الرقمي الكبير في الخدمات الحكومية السعودية.

خطوات إغلاق الملف عبر نظام سفير

لتسهيل العملية على الطلاب، أوضحت الملحقية الخطوات اللازمة لإتمام الطلب، والتي تتميز بالبساطة والوضوح، وهي كالتالي:

• تسجيل الدخول: الدخول إلى الحساب الشخصي للطالب في نظام “سفير”.
• اختيار الخدمة: من قائمة الخدمات الإلكترونية، يتم اختيار خدمة “طلب إنهاء دراسة”.
• إرفاق المستندات: تحميل الوثائق المطلوبة لإثبات انتهاء الدراسة، والتي تشمل بشكل أساسي وثيقة التخرج الرسمية أو أي قرار رسمي يفيد بإنهاء البعثة.

وشددت الملحقية على أهمية المبادرة بهذا الإجراء فور انتهاء الدراسة لضمان انتقال سلس وميسر للخريجين إلى مرحلة ما بعد الابتعاث، والمساهمة بفعالية في بناء مستقبل المملكة واقتصادها القائم على المعرفة.