نظام فارس: دليل الخدمات الذاتية وخطوات التسجيل الجديد
يُعد نظام فارس أحد الركائز الأساسية في البنية التقنية لوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، حيث يمثل نقلة نوعية في إدارة الموارد البشرية داخل القطاع التعليمي. يأتي هذا النظام في إطار سعي الوزارة الحثيث نحو التحول الرقمي وأتمتة الإجراءات الإدارية، مما يسهل على المعلمين والإداريين وأعضاء هيئة التدريس إنجاز معاملاتهم الوظيفية إلكترونيًا بكل يسر وسهولة، ودون الحاجة إلى تكبد عناء الانتقال إلى مقرات الإدارات التعليمية أو الوزارة.
أهمية نظام فارس في سياق التحول الرقمي
يندرج نظام فارس ضمن مبادرات الحكومة الإلكترونية التي تتماشى مع مستهدفات رؤية المملكة 2030، والتي تركز على رفع كفاءة العمل الحكومي وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين. يساهم النظام بشكل مباشر في تعزيز الشفافية الإدارية، وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، بالإضافة إلى توفير قاعدة بيانات مركزية دقيقة تخدم صناع القرار في الوزارة. هذا التحول لا يوفر الوقت والجهد فحسب، بل يضمن أيضًا سرعة إنجاز المعاملات المالية والإدارية بدقة عالية.
خدمات نظام فارس للمدير
يمنح النظام صلاحيات محددة للمديرين لتمكينهم من إدارة فرق العمل بكفاءة، وتنقسم الخدمات إلى:
- الطلبات الإدارية: تشمل رفع المباشرة للموظف بعد عودته من الإجازة، تقديم طلبات البدلات للموظفين المستحقين، ورفع بلاغات الغياب إلكترونيًا.
- خدمات الاستعلام: تتيح للمدير الاطلاع على بيانات الموظفين التابعين له، ومتابعة حالة طلباتهم الحالية والسابقة لضمان سير العمل.
خدمات نظام فارس للموظف (الخدمة الذاتية)
تعتبر الخدمة الذاتية هي القلب النابض للنظام، حيث تمكن الموظف من إدارة شؤونه بنفسه، وتشمل:
- الطلبات: إمكانية التقديم على كافة أنواع الإجازات، طلبات التقاعد المبكر أو النظامي، طلبات البدلات، بالإضافة إلى خدمات تعديل مدة الإجازة، قطعها، أو إلغائها، ورفع إبلاغ المباشرة بعد العودة.
- الاستعلامات والتقارير: استخراج كشف الرواتب (التعريف بالراتب)، الاطلاع على السجل الوظيفي والتاريخي، مراجعة البيانات الأساسية، ومتابعة بيانات خارج الدوام والانتدابات، فضلًا عن معرفة حالة الطلبات المعلقة.
خطوات التسجيل في نظام فارس
للاستفادة من هذه الخدمات المتكاملة، أتاحت الوزارة آلية تسجيل ميسرة للموظفين الجدد أو من لم يسبق لهم التسجيل، وذلك عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لنظام فارس عبر شبكة الإنترنت.
- الانتقال إلى تبويب “الخدمة الذاتية”.
- الضغط على خيار “التسجيل والدخول”، ثم اختيار “التسجيل أول مرة في الخدمة الذاتية”.
- تعبئة البيانات الشخصية والوظيفية المطلوبة في الحقول المخصصة بدقة تامة.
- النقر على أيقونة “تسجيل الدخول”، حيث سيقوم النظام بإرسال رمز تفعيل عبر رسالة نصية (SMS) إلى الهاتف الجوال المسجل لتفعيل الحساب وإتمام العملية بنجاح.
